P@rtner.ERP

Proiectant: Dyntell Software

web: www.sistemerp.ro

P@rtner.ERP este un sistem de tip EAS, care inglobeaza functii de ERP, CRM, DM, SFA, WMS, webshop.... Remarcam o structura functionala foarte bogata a sistemului:

2.1 SISTEM CADRU

Modul pentru gestionarea sistemului
În cadrul sistemului se pot seta mai multe sute de parametrii, chiar de către utilizator, astfel încât există posibilitatea de a regla anumite procese şi în timpul funcţionării sistemului.
 

Gestionarea evenimentelor, avertizare asupra sarcinilor zilnice
Programul trimite automat un semnal utilizatorului desemnat privind producerea (probabilă) a următoarelor evenimente, sub forma unui mesaj de program sau e-mail:

• Stoc scăzut sub nivelul permis (minim),
• Stocuri vechi,
• Stocuri expirate,
• Termene de livrare (vânzare, aprovizionare),
• Plăți întârziate (vânzare, aprovizionare),
• Evenimente de sincronizare,
• Alte evenimente, după nevoie.

În ceea ce privește avertizările, se pot seta următorii parametri:

• Intensitatea și unitatea de măsură a prognozei.
• Destinatarul avertizării (unitatea din organizație, funcție).

Bineînțeles programul poate fi configurat și pentru monitorizarea altor evenimente, ba mai mult, i se poate atașa un modul pentru monitorizarea evenimentelor, cu ajutorul căruia utilizatorul poate soluționa monitorizarea a orice fel de eveniment (de ex. administratorul cere să fie înștiințat dacă o anumită unitate de stoc a fost scoasă din depozit, sau șeful departamentului de contabilitate cere să fie atenționat la finalizarea predării in contabilitate

Prin modulul de monitorizare al evenimnetelor utilizatorii pot trimite mesaje altor utilizatori logați. Există și posibilitatea întreținerii unei agende în cadrul programului.
 

Gestionarea e-mailurilor
Se pot trimite e-mailuri din sistem fără setarea unui server pentru mail, utilizatorii pot primi și prin e-mail la pornirea funcțiilor evenimentele, mesajele.
 

Gestionarea mai multor sedii secundare
Sistemul sprijină la maxim funcționarea societăților cu mai multe sedii secundare. Există posibilitatea definirii drepturilor de utilizator pentru fiecare sediu secundar, funcționării on-line sau off-line (sincronizând la anumite intervale cu centrul) la sediile secundare.
Se pot atribui documente sediilor secundare, antetul documentelor poate diferi de la un sediu secundar la altul, rulajul, tranzacțiile financiare ale acestora pot fi urmărite separat.
 

Gestionarea drepturilor la nivelul câmpurilor, atribuirea drepturilor la grupe de utilizatori
Gestionarea utilizatorilor servește pentru încărcarea datelor și setarea drepturilor, atribuțiilor utilizatorilor. Această funcție permite înregistrarea în sistem a unui număr opțional de utilizatori și grupe de utilizatori și atribuirea acestora a unor drepturi diferite.
Este nevoie să creăm atâtea grupe de utilizatori la o societate câte nivele diferite de atribuții vrem să asigurăm. (Dacă de exemplu avem doi angajați, din care unul poate șterge un anumit document iar celălalt nu, este deja nevoie de două grupe de utilizatori.)
Sistemul de atribuții este extrem de rafinat, poate să se refere și la un singur buton al unei funcții.
 

Multilingvism (suprafața de lucru)
Dacă doriți să utilizați sistemul la o filială din străinătate, sau dacă colegilor de alte naționalități le cauzează dificultăți suprafața de lucru în limba română, cu această funcție puteți afișa meniurile, ferestrele, mesajele și în altă limbă. Setarea limbii este salvată în profilul utilizatorului, astfel încât oriunde va intra în sistemul societății suprafața de lucru va apărea în limba sa.
 

Gestionarea catalogului
Dacă furnizorii pot să vă trimită în format Excel listele de materii prime sau de produse distribuite, prin inițierea funcției de gestionare a catalogului devine posibilă prelucrarea automată a datelor, actualizarea prețurilor din sistem prin softverul de gestiune. Marele avantaj al acestei metode este că elementele catalogului nu sunt arhivate de către program în datele primare, astfel încât acestea nu încetinesc funcționarea, însă la încărcarea documentului sistemul caută automat și în catalog.
 

2.2 SINCRONIZARE
 

Dacă la unii clienți încărcarea datelor se face offline (de ex. la societățile care au mai multe puncte de lucru, sau nu au conexiune la internet sigură) bazele de date trebuie sincronizate periodic cu punctul de lucru central. În aceste cazuri mișcările apărute la client sunt trecute în baza de date centrală și totodată datele primare încărcate de la ultima sincronizare vor fi actualizate și la clientul offline.
Sincronizarea poate fi inițiată manual sau temporizat. Se poate seta astfel, încât la fiecare pornire a programului sau a calculatorului să aibă loc sincronizarea.
La setarea sincronizării este neapărat nevoie de sprijinul unui consultant datorită complexității posibilităților de setare!
 

2.3 MODULUL COMERCIAL

Modulul comercial grupează componentele necesare comerțului având o orientare spre funcții și nu spre sarcini.
 

2.3.1. DOCUMENTE

Modul de a gestiona documentele primare este unul special. În sistemul Partner.ERP documentele primare nu sunt arse în sistem, ci sunt gestionate ca şi un nomenclator. Nu aveţi nevoie de personalizare sau add-onuri dacă aveţi documente speciale folosite în compania dvs. Trebuie numai să Adăugaţi un tip de document nou şi cu ajutorul sutelor de parametrii trebuie numai să setaţi cum să se comporte acel document.
Între unele documente se pot forma legături, se pot defini efecte asupra depozitului. Alegând oricare dintre funcții puteți fi sigur că sistemul poate urmări procesele într-un mod integrat.

Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP asigură utilizatorilor într-un mod unic definirea a noi tipuri de documente fără intervenția programatorilor și chiar utilizarea acestora în legătură cu alte documente. Sufletul funcției este fereastra tipurilor de documente, unde prin setarea a numeroși parametri se poate modela comportamentul unui document.

Se poate seta de exemplu de care alte documente să depindă noul tip de document, de unde și cum să preia datele, ce efecte să aibă asupra depozitului, etc.
 

Cu ajutorul acestei funcții puteți să vă modelați procedura, procesele aferente documentelor, așa cum se întâmplă lucrurile în realitate.
 

Șabloane de documente în mai multe limbi:
Dacă faceți vânzări și în străinătate sau facturați și în alte monede, există posibilitatea facturării în alte valute și puteți întocmi facturi pentru export. În mod normal sistemul poate genera documente în limba germană și engleză (comenzi, ordine de livrare, facturi), dar la solicitare se pot genera și documente în alte limbi, sau utiliza caractere speciale (de ex. litere chirilice).
 

Facturare sistematică, automată în număr mare:
Generarea și listarea facturilor poate fi automatizată în sistemul de gestiune, pentru o anumită perioadă, pentru o societate anume, etc. Această funcție ușurează viața acelor societăți – de obicei
prestatoare de servicii – care generează periodic un număr mare de facturi, dar foarte asemănătoare între ele în ceea ce privește articolele lor (de ex. taxa de întreținere pentru primul trimestru). Folosind această funcție facturile pot fi generate în câteva minute.
 

Trimiterea documentelor prin e-mail, trimiterea scrisorilor de somație:
Toate datele și documentele sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP pot fi trimise pe o adresă de e-mail dată prin apăsarea unei singure taste. În cadrul aceleași societăți puteți trimite un link unui alt utilizator care tastând pe acesta, va vedea în sistemul propriu documentul la care se face referire, corespunzător drepturilor sale.
Sistemul urmărește plata facturilor și în funcție de setări generează automat partenerilor scrisori de somație de trei nivele, care după aprobare pot fi trimise prin tastarea unui singur buton.
 

Scrisoare aferentă dobânzii întârziate:
Calcularea dobânzii de întârziere în cazul partnerilor cu plăți întârziate și trimiterea de scrisori care pot fi formatate.
 

E-facturare:
Cu ajutorul acestei funcții puteți trimite partenerilor prin e-mail, prin apăsarea unui singure taste, facturi oficiale, economisind costurile poștale considerabile. Întrebați consultanții noștri despre detaliile facturării electronice sau sunați la numărul nostru hotline.
 

Factură de avans:
Sistemul gestionează conform reglementărilor legale emiterea facturii de avans.
 

Gestionarea, generarea listei de prețuri:
Punctul forte al managementului afacerii este stabilirea flexibilă a prețurilor. Cu ajutorul acestei funcții puteți întocmi liste de prețuri cărora li se pot atribui parametri, pentru articolele ale căror prețuri sunt stabilite în diferite moduri (periodic, pe grupe de societăți, cu reduceri pe articole).
 

Documente de proiect – analiza proiectelor (cu extrase de proiect):
Extrasele rulajului (de ex. facturi de intrare, de ieșire) pot fi atribuite așanumitor documente de proiect, iar pentru unele proiecte soldurile pot fi evidențiate ținând cont de cantități și aspecte financiare.
 

Jurnalul operațiilor cu documente:
Specificare cu care se pot analiza efectele documentelor și generarea acestora. La societățile care au procese mai complexe este recomandată utilizarea acestuia.
 

Export/import de documente:
Datele de rulaj (documente) pot fi citite din fișiere xls sau pot fi exportate în fișiere xls cu scopul de a fi prelucrae în alt program.
 

Urmărirea documentelor:
Cu ajutorul suprafeței care servește pentru urmărirea documentelor poate fi listată și analizată legătura dintre anumite documente. De exemplu, se poate vedea dacă pentru comanda unui client s-a făcut comanda de aprovizionare, dacă s-a livrat sau s-a facturat.
 

Generarea documentelor principale grupate:
Cu ajutorul generării documentelor principale grupate din tipurile de documente deja existente în sistem puteți întocmi în același timp alte documente (de ex: din oferte de preț ordine de livrare), de-odată în număr mare, scurtând semnificativ timpul folosit pentru întocmirea documentului principal.
Generarea comenzilor de aprovizionare pe baza comenzilor cumpărătorilor:
Posibilitatea inteligentă, căreia i se pot atribui parametri, a înregistrării comenzilor de aprovizionare pe baza nevoilor cumpărătorilor.
 

Lista de lipsuri:
Este un extras care confruntă totalitatea comenzilor cumpărătorilor cu stocul și cu documentele aferente comenzilor de livrare confirmate, care urmează să fie predate până la o anumită dată. În extras vor apărea acele articole din care la momentul respectiv există lipsuri. Din extrasul listei de lipsuri se poate genera un document din care ulterior se pot trece articolele în documentele comenzilor de livrare sau aprovizionare directă.
 

Extrase privind satisfacerea comenzilor:
Extrase amănunțite ale satisfacerii comenzilor cumpărătorilor și furnizorilor, evidențierea comenzilor deschise, în curs de a fi satisfăcute, analizarea acestora.
 

2.3.2. GESTIONAREA STOCURILOR ŞI A DEPOZITELOR (WMS)
 

Gestionarea mai multor depozite (unui număr opțional):
Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP gestionează un număr opțional de depozite, cărora utilizatorul le poate da denumiri, anexându-le observații. Trebuie înregistrate drept depozit toate acele unități organizaționale, locații de depozitare, care se evidențiază prin obligații și responsabilități de evidență. Pe parcursul utilizării, numărul depozitelor poate fi crescut sau scăzut fără intervenția programatorilor. Programul sprijină evidența așa numitor depozite logice, în acest sistem articolele stocului sunt depozitate într-un depozit fizic, dar programul le gestionează separat în baza unui anume criteriu.
 

Gestionarea locațiilor de depozitare – cu generarea de locații de depozitare
Funcția „gestionarea locației de depozitare” asigură evidența articolelelor stocului pe baza locului de depozitare. Funcții principale:

• Generarea structurii depozitului. Generarea se face cu ajutorul consultanților, la instalarea sistemului. Pe parcursul generării, utilizatorul stabilește numărul nivelelor de depozitare și denumirea acestora (de ex. depozit, stradă, nivel, etc). Numărul nivelelor nu este limitat. Pentru fiecare nivel de depozitare se poate evidenția grupa de stoc sau grupele care pot fi depozitate acolo. Pentru unitatea de depozitare elementară (cea mai mică) se poate seta limita de capacitate caracteristică și unitatea de măsură (UM). Prin regenerare, structura poate fi modificată sau lărgită. În cazul lărgirii se poate selecta dacă articolele aflate în depozit să își păstreze sau nu identificatorul actual.
• Reorganizarea datelor de depozitare. Funcția asigură ca elementele de stoc ale unei unități mai mari de depozitare (de ex. bloc, conteiner, etc) să poată fi mutată printr-o singură manevră într-o altă unitate de depozitare de nivel și mărime asemănătoare. De asemenea există posibilitatea descompunerii în pachete unitate, atunci când elementele unei unități mai mari pot fi mutate în mai multe locuri diferite de depozitare.
• Stocare. Solicitarea datelor aferente locației de depozitare, la completarea documentului de încărcare, poate fi obligatorie sau opțională. Programul – în cazul setării adecvate – face o propunere pentru locația de depozitare a stocului ce urmează a fi încărcat. La stabilirea locației ia în considerare următoarele: identitatea grupei de stoc, identitatea unității de stoc, capacitatea de depozitare. Datele locației de depozitare – în cazul setării adecvate – pot fi trecute și pe document.
• Scoatere. La completarea datelor de scoatere programul afișează imediat locația de depozitare a unității de stoc căutate. La stabilirea locației ia în considerare următoarele: data de încasare sau expirare (după setare), identitatea cantității. Datele locației de depozitare – în cazul setării adecvate - pot fi trecute și pe document.
• Harta depozitului. În mod normal nu este parte a funcției, dar harta depozitului poate fi comandată la personalizarea acesteia, putându-se urmări grafic așezarea în spațiu a locațiilor de depozitare. În cazul unei structuri de depozitare complexe această hartă poate fi de mare ajutor la stocare și scoatere.

Generarea de locații de depozitare înseamnă realizarea automată a unui identificator de depozit, astfel se poate asigura unicitatea identificatorilor locațiilor de depozitare, aceștia putându-se distinge unii de alții.
 

Harta grafică a depozitelor:
Cu ajutorul hărții grafice a depozitelor devine clară structura unică a depozitelor societății.

Gestionarea dimensiunii:
Gestionarea dimensiunii ambalajelor articolelor și a locațiilor de depozitare, analizarea limitelor de dimensiune, pentru a stabili dacă produsul, ambalajul respectiv are dimensiuni adecvate pentru depozit.
 

Gestionarea depozitului tip consignație:
Depozitul de consignație poate fi unul de custodie, tip consignație, de obicei se leagă de producție. Funcția gestionează depozitele tip consignație aferente intrărilor și ieșirilor, respectiv producției și cooperării.
 

Gestionarea reținerilor:
Există posibilitatea reținerii în depozit a cantității de produs comandat pe baza comenzilor. Asta înseamnă că pentru ieșirile ce urmează să fie efectuate din depozit, permite numai scoaterea din stoc ale produselor care încă nu s-au reținut.
Dacă dintr-un anumit produs nu există o cantitate suficientă pe stoc, există posibilitatea reținerii în avans a articolului, astfel încât la următoarea intrare va reține automat cantitatea comandată în prealabil.
 

Gestionarea stocului vechi
În cazul activării funcției se poate seta timpul în care un anumit articol devine excedentar, dacă se mișcă numai în interiorul firmei sau nu se mișcă deloc, nu circulă. Se poate trimite un mesaj utilizatorului adecvat privind producerea excedentului. Cu ajutorul funcției se poate urmări cu ușurință pentru o perioadă dată, care sunt articolele ale căror cerere este scăzută.
 

Căutare rapidă a articolelor, după proprietăți, grupe, vizualizarea structurii de arbore a articolului:
Dacă aveți atât de multe articole încât administratorii sistemului de management al afacerii nu pot să rețină numerele de identificare sau denumirile tuturor articoleleor, la pornirea acestei funcții se poate căuta și în baza proprietăților articolelor. De exemplu, puteți selecta elementele de îmbinare, dintre acestea șuruburile pentru lemn, dintre acestea cele fabricate din cupru, astfel încât după câteva nivele va trebui să alegeți numai dintre câteva articole și denumiri.
 

Gestionarea nivelului de stoc minim, maxim:
În cadrul sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP există posibilitatea setării nivelului de stoc minim, respectiv maxim și a urmăririi acestora pentru fiecare articol. Se pot evidenția articolele care au depășit nivelul maxim sau au scăzut sub nivelul minim, și se poate seta ca utilizatorii să primească mesaje atunci când cantitatea din depozit a unui articol a scăzut sub nivelul minim, astfel acesta va ști că trebuie să comande acel articol sau să îl fabrice.
 

Calcularea nivelului de stoc optim:
În baza datelor aferente unui an, sistemul este capabil să calculeze nivelul optim pe baza integralei EOQ.
 

Gestionarea cumpărătorilor, furnizorilor pe articole, coduri străine pentru cumpărători, furnizori:
La fiecare articol se pot seta mai mulți cumpărători și furnizori, astfel încât la anumite societăți se pot atribui termene de livrare și coduri străine (numere de articol cu ajutorul căruia partenerul respectiv ține evidența articolului). Codurile străine apar în documentele societății partenere (comenză, ordine de livrare, facturi).
 

Viteza de rotație:
Sistemul face posibilă și urmărirea vitezei de rotație a stocului. Aceasta este o unitate de măsură importantă a eficienței gestionării stocului, care se calculează după cum urmează: viteza de rotație a stocului arată de câte ori și-a vândut societatea într-o anume perioadă stocul.
 

Listarea de etichete:
Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP face posibilă listarea direct din sistem a unor coduri de bare sau etichete cu text, dacă este nevoie de ele în unele faze ale procesului de gestiune.
 

Funcții inventar:
Programul sprijină inventarierea prin întocmirea foilor de inventar și evaluarea datelor de inventar. Foile de inventar pot fi listate pentru fiecare depozit și grupă de sortiment. Salvarea datelor se poate face în ordine opțională și/sau în ordinea foii de inventar.
Programul spijină inventarierea continuă. La documentele aferente rulajului stocului (ordine de livrare, factură de ieșire marfă din depozit, factură de intrare marfă în depozit) pe lângă data mișcării se salvează și ora. Ora se poate trece și pe foaia de inventar, astfel încât se poate face inventariere independentă de lucru, paralel cu acesta.
Inventarierea este sprijinită de funcția inventar Depozit.Mobil a softverului de inventariere, care poate fi instalat pe PDA, cu ajutorul căruia se poate evita încărcarea multiplă a datelor.
 

Comisionare:
Din stocul aflat în depozit, comisionarea pregătește pentru locațiile de depozitarea de mixare, un sortiment de marfă corespunzător în compoziția și cantitatea sa comenzilor cumpărătorilor.
La onorarea comenzii de către furnizori există posibilitatea împărțirii articolelor în baza comenzilor făcute de către cumpărători, luând în considerare nevoile de producție (în cazul modulului de producție) și posibilităților de depozitare. Din magazia pentru comisionare (mixare) articolele pot fi trecute pe facturi de ieșire marfă din depozit sau ordine de livrare. Programul prezintă posibilitatea de execuție a comenzilor cumpărătorilor în format procentual și pe articole corespunzător articolelor care se regăsesc în depozitul de comisionare.
 

Gestionarea hârtiilor şi a materialelor de ambalare
Funcţia de gestionare a hârtiilor de ambalare operează următoarele funcţii secundare:

• gestionarea materialelor de ambalare (alocarea la mărfuri a unor observaţii organizate ierarhic şi cu referire la materialele de ambalare, calcularea automată şi deducerea din depozit a materialelor de ambalare folosite în cazul bunurilor menţionate pe bonul de livrare)
• ţinerea evidenţei hârtiilor de ambalare (asocierea hârtiilor de ambalare către muncitori, imprimarea bonului de comandă pentru hârtiile de ambalare, liste de hârtii de ambalare)

Prin procedura de gestionare a materialelor de ambalare operaţiunile de generare a instrucţiunilor şi operaţiunile de constituire ierarhică a ambalajelor devin mai simple (de ex. 8 articole într-o cutie, 6 cutii într-un container, 20 de containere pe un pelet). Sistemul de achiziţionare efectuează în mod automat calcularea cantităţii de material de ambalare necesar pentru cantitatea de bunuri menţionată pe bonul de comandă şi dacă este cazul efectuează reducerea/adăugarea cantităţii de materiale de ambalare la nivelul existent în depozit.

Gestionarea depozitelor mobile, a rutelor şi a turelor:
În cazul în care procedurile de valorificare şi de achiziţionare sunt implementate prin utilizarea de automobile operate de conducători sau de agenţi independenţi, aceasta poate fi un important aspect de eficienţă. Operatorul depozitului mobil poate beneficia de eficienţa oferită de sistem prin instalarea acestuia pe un notebook al său şi folosindu-l offline (fără conexiune la internet). După revenirea la bază poate fi efectuată sincronizarea datelor cu sistemul central.
Vă recomandăm sistemul Mobil.P@rtner care permite executarea acestor operaţiuni prin folosirea unor dispozitive mobile (Pocket PC, PDA) şi a unei imprimante mobile (http://sistemerp.ro/ro/Produse/Sisteme-de-gestiune/Sisteme-de-gestiune-ERP/Mobil/).
 

Optimizarea rutei:
Cu ajutorul algoritmului generat de inteligenţa artificială, sistemul va efectua analiza rutelor, indicând calea cea mai scurtă. Această funcţie oferă firmei dvs. posibilitatea de a economisi timp şi bani.
 

Tratarea şi desfacerea ambalajului uniform:
Tratarea sau desfacerea ambalajelor unitare facilitează crearea şi tratarea seturilor de articole. Aplicaţia de generare a actelor doveditoare (de ex. a facturilor) permite listarea elementelor constitutive ale ambalajului unitar.
 

Gestionarea termenelor de expirare:
Aplicaţia efectuează gestionarea termenelor de expirare, care trebuie indicate când are loc înregistrarea intrării mărfurilor. În cadrul acestei proceduri sunt luate în evidenţă şi stocurile. Când are loc distribuirea materiei prime sau când este generat bonul de comandă, sistemul poate efectua verificarea activităţii de distribuire, fiind distribuite articolele a căror perioadă de valabilitate expiră cel mai repede. În acest caz sistemul acţionează în baza principiului FEFO (articolul care expiră prima dată).
 

Prelucrarea reclamaţiilor:
Sistemul asigură prelucrarea reclamaţiilor, care constituire un factor important de evaluare a furnizorilor şi a forţei de muncă internă. În momentul înregistrării reclamaţiilor sistemul sugerează în mod automat instrumentele folosite şi personalul care a contribuit la realizarea produselor, precum şi furnizorii de materii prime, fiind astfel facilitată identificarea erorilor. Cu ajutorul sistemului bonus – malus, cu posibilitate de utilizare individuală, pot fi generate date exacte referitoare la gradul de încredere al forţei de muncă şi al furnizorilor. Aplicaţia oferă mai multe date în scopul asistării procesului de tratare a reclamaţiilor şi a evaluărilor.
 

Gestionarea depozitelor de tip consignaţie:
Crearea unui depozit de tip consignaţie pentru tratarea stocurilor de tip consignaţie.
 

2.3.4. FUNCŢIILE PENTRU TRATAREA ASPECTELOR FINANCIARE
 

Promoţii, listele de preţuri
Promoţiile oferă posibilitatea de reducere a preţurilor în cazul bunurilor de sezon, cu caracter fix şi de consignaţie, existente în anumite cantităţi şi de o anumită valoare. În cazul anumitor articole de produse preţurile pot depinde de categoria de preţuri sau pot fi fixe. Reducerile din cadrul promoţiilor pot fi acordate firmelor, grupurilor de firme, în cazul unor articole şi al unor grupuri de articole.
 

Categoriile de preţuri (număr nelimitat):
Utilizatorul poate considera categoriile de preţuri ca fiind date de bază (utilizatorul poate indica un număr opțional de categorii de preţuri) indicate în cadrul setărilor aplicaţiei, a tipurilor de consignaţie şi a produselor. În acest caz poate fi indicat sistemului modul de utilizare a fiecărei categorii de preţuri.
Prin categoriile de preţuri, utilizatorul are posibilitatea de a aloca fiecărui articol un preţ preferenţial, în funcţie sau în mod independent de alte categorii de preţuri sau de preţurile de achiziţionare.
În cazul categoriilor dependente poate fi ajustată direcţia de dependenţă, categoria de preţ, factorul de care depinde această categorie, şi dacă valoarea este exprimată în procentaj sau sub formă de cuantum.
Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP permite setarea individuală în funcţie de categoriile de preţuri şi în aşa fel, încât valorile incluse să fie gestionate ca preţuri la valoarea brută sau ca preţuri la valoarea netă. De asemenea, poate fi efectuată şi definirea valorii de rotunjire şi moneda de exprimare a categoriei de preţuri.
 

Lista de preţuri:
Evidenţa categoriilor de preţuri legate de intervale şi posibilitatea de modificare a acestora pot fi vizualizate sub formă de tabel.
 

Gestionarea prin internet a cursului valutar
Sistemul folosit pentru gestionarea firmei efectuează în mod automat descărcarea de pe internet a cursului valutar definit de Banca Naţională a Romăniei şi înregistrează acest curs în sistem.
 

Racordarea casei de marcat:
Se asigură racordarea casei de marcat la sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP (pentru informaţii despre tipurile de case de marcat acceptate vă rugăm contactaţi comercianţii noştri).
Sistemul permite operarea mai multor case de marcat. Datele referitoare la casele de marcat vor fi stocate într-o bază de date comună, putând fi examinate oricând.
 

Evidenţa activelor şi a datoriilor
Activele
Sistemul permite vizualizarea facturile emise, neachitate, fiind menţionată data/perioada/timpul emiterii acestora. De asemenea, sistemul generează şi o statistică în acest sens, afişând numărul zilelor de întârziere.
Datoriile
Sistemul permite vizualizarea facturile intrate, neachitate, fiind menţionată data/perioada/timpul emiterii acestora. De asemenea, sistemul generează şi o statistică în acest sens, afişând numărul zilelor de întârziere.
Sold
Prin Sold pot fi urmărite datoriile către anumite companii şi activele existente, fiind afişat şi termenul de referinţă, precum şi formatele de trimitere, care pot fi utilizate pentru efectuarea trimiterii către firma parteneră.
 

Posibilitatea efectuării plăţilor:
Afişează sub formă de tipuri de recipise lista cu datoriile şi cu activele firmelor în cauză în perioada respectivă. Analizarea lichidităţilor.
 

Raportul Intrastat, gestionarea vamală
Intrastat este sistemul folosit în cadrul pieţei interne a Uniunii Europene în vederea înregistrării în scop statistic a traficului de bunuri de pe această piaţă internă. Funcţia de furnizare de date Intrastat din cadrul sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP este de mare ajutor pentru întreprinderile care sunt obligate la furnizarea de date Intrastat.
Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP efectuează gestionarea complexă a costurilor vamale şi în cazul în care este setat în mod corespunzător, sistemul afişează datele Intrastat atât pe pagina de ieşire, cât şi pe pagina de intrare.
 

Împărţirea pe produse a taxelor vamale şi de transport (cheltuieli adiţionale):
În cazul în care funcţia este activă, sistemul permite în cadrul unei facturi împărţirea ad valorem între recipise a cheltuielilor de transport
 

Gestionarea comisioanelor şi a promoţiilor la nivel de articole şi de recipise
Sistemul gestionează în mod flexibil comisioanele de valorificare şi de agenţie, precum şi promoţiile.
 

Gestionarea restituirilor (3 nivele):
În cazul în care valorificarea este efectuată către un lanţ de magazine, sistemul facilitează indicarea şi calcularea pe trei nivele a posibilităţilor de indicare a parametrilor de returnare, aplicabili în cazul traficului de mărfuri.
 

Gestionarea reţinerii în cadrul serviciului de garanţie
Sistemul poate fi folosit şi în scopul gestionării penalizărilor sau a prestării serviciului de garanţie. În aceste cazuri cumpărătorul va achita un anumit procentaj din preţul de vânzare final numai după expirarea perioadei de acordare a garanţiei.
 

Gestionarea garanţiei:
Presupune gestionarea activităţii de preschimbare sau de reparare în cadrul perioadei de garanţie.
 

Gestiunea financiară:
Sistemul de gestionarea permite şi administrarea aspectelor financiare (documentele de intrare şi de ieşire, documentele de casă).
Datorită vitezei sale de reacţie şi a structurii sale uşoare, aplicaţia facilitează desfăşurarea activităţii casierului şi a activităţii contabile. Această aplicaţie nu impune notarea operaţiunilor financiare, ceea ce duce la evitarea erorilor care survin în cazul desfăşurării operaţiunilor de acest fel. Astfel nu va mai fi necesar să efectuaţi notarea plictisitoare a documentelor referitoare la bunurile intrate şi ieşite. Astfel, în timpul său liber casierul se poate concentra pe faptul ca secţiunea de contabilitate să recepţioneze cele mai importante date în cadrul procesului de prelucrare a acestora. Situaţia financiară este o parte integrantă a procesului de gestionare a afacerilor, preluând în mod implicit şi sarcina de înregistrare a operaţiunilor de intrare şi de ieşire. Aplicaţia este foarte accesibilă şi poate fi uşor utilizată.
 

Gestionarea plăţilor:
Achitarea facturilor se va achita prin virament bancar şi în numerar.
 

Gestionarea compensaţiilor:
Gestionarea compensaţiilor în scopul simplificării datoriilor şi a activelor existente în cazul companiei şi a firmei partenere a lui X, precum şi în cazul firmelor partenere X şi Y.
 

Poziţiile din activ, entităţile care suportă costurile:
Contabilizarea cheltuielilor şi a încasărilor în poziţiile din activ şi pentru entităţile care suportă costurile.
 

Estimările:
Operaţiunile de estimare permit efectuarea calculării automate a cheltuielilor survenite în cazul materialelor de bază, şi a calculării manuale a salariilor şi a altor cheltuieli.
După definirea intervalului temporal dorit, sistemul permite prelucrarea datelor, care fac posibilă citirea rapidă a schemelor. Astfel, devin vizibile rezultatele sau cerinţele planului de fabricare, cantitatea estimată a stocurilor şi cheltuielile de fabricare.
Identificarea costului de producţie normative are loc în mod automat, în baza operaţiunilor de montare şi a descrierii procedurii. Costurile standard de producţie estimate în cadrul procesului de fabricare funcţionează uneori asemenea unui plan, care trebuie mereu comparat cu costurile reale survenite.
 

Gestionarea compensaţiilor:
Gestionarea compensaţiilor în scopul simplificării achitării datoriilor şi activelor existente între companie şi firma parteneră X, precum şi între firmele partenere X şi Y.
 

Centre de cost, purtători de cost:
Contabilizarea cheltuielilor şi a încasărilor pe purtători de cost şi centre de cost.
 

Precalculare:
Precalcularea permite calcularea automată a cheltuielilor de materii prime şi calcularea manuală a salariilor şi a altor cheltuieli.
După definirea intervalului de timp dorit, sistemul permite prelucrarea datelor, care fac posibilă citirea rapidă a schemelor. Astfel, devin vizibile rezultatele sau cerinţele planului de fabricare, cantitatea estimată a stocurilor şi cheltuielile de fabricare.
Identificarea costului de producţie normativ al produsului are loc în mod automat, în baza operaţiunilor de montare şi a descrierii procedurii.
Costurile standard de producţie estimate în cadrul procesului de fabricare funcţionează uneori asemenea unui plan, care trebuie mereu comparat cu costurile reale survenite.
Însumând costurile materiilor integrate şi ale produselor prefabricate, sistemul calculează costurile cumulate ale materiilor şi costurile de regie, respectiv cheltuielile globale care urmează a fi repartizate. Costul de producţie precalculat astfel, funcţionează în procesul de producţie ca un plan, care poate fi comparat continuu cu cheltuielile efective.
Planurilor de precalculare li se pot atribui intervale de valabilitate (începutul şi sfârşitul valabilităţii). La planurile de precalculare se poate evidenţia procentul de acoperire planificat.
 

Calcularea costului de producţie simplu:
Costul de producţie simplu sau direct se calculează pentru produse din costurile cu materiile prime şi cheltuielile salariale aferente operaţiilor. Există posibilitatea calculării pe unităţi de lucru (LOT, serie), produs, proiect.
 

Baza calculării ulterioare:
Credibilitatea antecalculului (precalculării) este calificată de calcularea ulterioară. Există posibilitatea revenirii la antecalcul (precalcul) din calcularea ulterioară, adică există posibilitatea modificării datelor aferente antecalculului (precalculării).
Se poate evidenţia continuu formarea costurilor planificate şi actuale.
După finalizarea producţiei sistemul efectuează un antecalcul (prelucrează) privind rezultatele financiare, actualizează costurile efective (cheltuieli cu materii, administrative, etc.) şi în baza acestora se poate evidenţia acoperirea efectivă în valoare exprimată în lei sau în procent, pe unitate de lucru sau perioadă de timp opţională.
Postcalculul (calcularea ulterioară a) producţiei se face în procesul de închidere. Cea mai mică unitate a acesteia este seria de producţie, adică acoperirea se poate analiza pe unitate de lucru. Acesta atribuie produsului consumul de materie în baza preţului mediu facturat, iar cheltuielile de capacitate în baza cheltuielilor efective repartizate. Postcalculul (calcularea ulterioară) se face de jos în sus, în funcţie de nivelele de producţie.
 

2.4. MODULUL DE PRODUCŢIE

2.4.1. Producţie, funcţiile de bază ale producţiei

Lista cu materii prime, reţetă:
Listă cu materii prime, de adâncime opţională, ierarhică (descompusă pe nivele). Dacă doriţi ca în producţie să ţineţi numai evidenţa materiilor prime, prefabricatelor şi articolelor (nu şi operaţiunilor, timpilor, uneltelor, utilajelor).
 

Lista resurselor, gestionarea capacităţilor:
Descriere tehnică de adâncime opţională, ierarhică. Pe lângă articolele incorporate se poate ţine evidenţa operaţiunilor, timpilor, utilajelor, uneltelor, cantităţilor de rebut planificate, lucrărilor ulterioare, timpilor de pregătire şi furnizare, documentelor aferente, planurilor.
 

Urmărirea producţiei, comenzi de producţie, raportări de întreprindere, gestionarea rebuturilor, calcularea preţului în baza costului de producţie:
Urmărirea cea mai simplă, convenţională a producţiei. Următorul proces poate fi setat cu parametri: comanda cumpărătorului – comanda de producţie – predarea, retragerea materiei – iniţierea operaţiunii, raportare – preluarea produsului final.
Evidenţiază costurile directe de materii pe produs, grup de produs. Costul de producţie poate fi evidenţiat pe unităţi de lucru sau pe o perioadă anume de timp. Adică există posibilitatea analizării execuţiei unei comenzi, respectiv calculării unui preţ de producţie mediu (de ex. stabilirea costului de producţie mediu din anul anterior la fixarea preţului la începutul anului).

Planificarea capacităţii, calcularea necesarului, generarea automată a propunerii de achiziţionare, sold articol, sold operaţie:
Analizarea şi planificarea capacităţilor de materii prime, utilaje, unele şi forţă de muncă, în baza comenzilor, programarea producţiei, căutarea schemelor.
 

Planificarea capacităţii circulante, interfaţă grafică:
Planificarea capacităţii în trei faze, unde producţia poate fi reprogramată şi pe termen scurt în cazul modificării comenzilor, şi există posibilitatea planificării pe termen mai lung.
 

Cooperare:
Dacă unele operaţiuni ale producţiei societăţii D-voastre sunt subcontractate altor societăţi (împreună cu materia primă), această funcţie poate fi utilizată. Puteţi urmări într-un mod simplu societăţile cu care cooperaţi, respectiv preţurile, execuţiile, termenele de furnizare ale unor societăţi şi puteţi selecta furnizorul corespunzător criteriilor.
 

Gestionarea deşeurilor:
Examinarea gestionării deşeurilor produse în urma proceselor de producţie, interogarea evidenţei de producere a deşeurilor.
 

Gestionarea şarjelor, gestionarea numerelor de lot, evidenţa stocului parţial
În sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP se poate seta pe articole metoda cu care se ţine evidenţa articolului respectiv. Numărul şarjei sau numărul batch este un identificator atribuit unei şarje de producţie, de obicei se caracterizează transportul cu acesta. Numărul LOT sau unitatea de lucru se poate atribui seriei de producţie. Următoarele identificatoare: numărul de catalog/listă, stocul parţial sau pachetul unitate identifică ambalarea. Sistemul nu limitează definirea identificatorilor, aceştia pot fi setaţi flexibil în funcţie de nevoile utilizatorului.
 

Gestionarea proprietăţilor şarjelor:
La o şarjă se pot atribui şi ţine evidenţa a cel mult şase proprietăţi diferite (de ex. first count, final count, treated şarjă, perioadă de valabilitate).
 

Gestionarea numărului de fabricaţie, căutări în baza numărului de fabricaţie:
În sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP se poate seta la nivel de articol gestionarea numărului de fabricaţie. În astfel de cazuri, la încărcare, fiecare articol este introdus în baza de date cu un număr de identificare unic.
Este nevoie de această funcţie atunci când produsele trebuie luate în evidenţă cu număr unic de fabricaţie (poate fi folosit şi în cazul societăţilor comercializatoare). În baza numerelor de fabricaţie se pot face căutări oriunde în sistemul de management al afacerii.
 

Scoaterea automată din stoc a materiei prime (FIFO, FEFO, LIFO):
Dacă nu există posibilitatea de a ţine evidenţa producţiei/fabricaţiei sau intrării produselor finale pe parcursul procesului comercial, se poate introduce în sistem scoaterea automată din stoc a materiei prime, când materiile prime sunt scăzute din depozitul indicat odată cu livrarea produselor finale, în baza listei cu materii prime/reţetei.
 

Şabloane de fişe de lucru:
Este nevoie de această funcţie atunci când fişele de lucru date spre fabricaţie diferă foarte mult pe tipuri de producţie. În asemenea cazuri se pot crea şabloane de fişe de lucru diferite.
 

Gestionarea nodurilor de scoatere, introducere în producţie:
În lista cu materiile prime se poate seta ca sistemul să scoată automat materia primă (să o scadă din depozit), de asemenea să introducă produsul final sau semipreparat, accelerând astfel procesul de fabricaţie.
 

Gestionarea schimburilor:
Pentru anumite zile se pot atribui numere de schimb producţie şi parametri de schimb producţie. Este nevoie de această funcţie când se poate modifica începerea sau finalizarea schimbului.
 

Gestionarea rebutului setat:
Sistemul P@rtner.ERP gestionează în mod complex la setarea utilajului, uneltei cantitatea de rebut produsă.
 

Conversia rebutului:
Conversia rebutului în semipreparat, produs final sau materie primă, putându-i-se atribui parametri.
Cu ajutorul evidenţelor rebuturilor se pot lista pe muncitor, brigadă, schimb, grup de produs şi perioadă rebuturile, respectiv pe articole şi cumulat pierderile cauzate de producerea rebuturilor şi cantitatea materiilor prime care pot fi refolosite.
 

Gestionarea articolelor înlocuitoare:
La iniţierea funcţiei se pot atribui înlocuitori la unele articole, care pot fi utilizaţi la pregătirea producţiei sau pe parcursul acesteia, de ex. dacă materia prevăzută în lista cu materii prime nu este suficientă.
Pentru fiecare articol se pot stabili mai multe articole înlocuitoare. Cantitatea şi unitatea de măsură a materiilor înlocuitoare pot diferi de cele ale materiilor înlocuite (de ex. 1,5 kg de sare industrială este înlocuită de 15 litri de saramură). Programul oferă în mod automat materiile înlocuitoare în timpul comenzii producţiei, dacă componentele nu mai sunt în stoc, de ex. la întocmirea comenzii de producţie. În planul de asigurarea al materiei prime se poate evidenţia nivelul stocului înlocuitor în cazul în care cantitatea de materie primă este inferioară nivelului necesar. În afară de aceasta, în cazul acordului prealabil, se poate seta la unele etape ale proceselor de fabricaţie sau de comercializare analiza legăturilor de înlocuire.
 

Gestionarea materiei prime pe locaţie de producţie:
Dacă trebuie să se ştie exact câtă materie primă există la unele utilaje sau grupuri de utilaje şi cât a fost folosit din aceasta.
 

Analitica comenzii:
În baza numărului comenzii de cumpărare se poate lista situaţia comenzii şi documentele rezultate, adică se poate vedea uşor pentru un anumit număr de comandă în ce stadiu se află fabricaţia, cu toate informaţiile conexe.
 

Evidenţa producţiei neterminate:
Evidenţa semifabricatelor de producţie periodică.
 

Planul de asigurare al materiei prime:
În baza comenzilor de cumpărare verifică materiile prime necesare din depozit şi emite comenzile pentru furnizare. În caz de nevoie încarcă pentru nivel minim de stoc.
În baza preconizărilor comenzilor fixe programul prognostizează pe zi, săptămână sau lună nevoile estimative de materii prime, cantitativ şi valoric. La calcularea valorii se poate seta rata inflaţiei.
 

Produs finit – reglarea materiei prime:
Prezintă din câtă materie primă şi în cât timp, cu ce utilaje, unelte a avut loc producţia în realitate, comparativ cu procesul tehnologic.
În baza condiţiilor care pot fi setate de către utilizator compară consumul efectiv de materii prime cu normele stabilite prin reţetă. Prezintă abaterile.
Parametri care pot fi setaţi:
 Perioadă. Oricând, se poate interoga o perioadă opţională.
 Produs
 Grup de produse
 Întreprindere
 Schimb
 Brigadă
 Muncitor
Setând astfel parametrii evidenţei, se poate socoti un fragment opţional al producţiei.
 

2.5 Întreţinere
 

Sarcina modulului de întreţinere este să ţină evidenţa reparaţiilor făcute la articolele date la reparare, să urmărească piesele incorporate, să calculeze costul reparaţiilor.
În setarea default, în fereastra de întreţinere, unităţile de lucru apar aşezate în ordine în baza termenelor de execuţie. La unităţile de lucru utilizatorul vede toate informaţiile care au fost stabilite la încărcare şi poate da denumirea, producţia, tipul, descrierea tehnică a erorii, piesele incorporate articolului, respectiv tipul reparaţiei executate şi timpul de lucru al acesteia (început, sfârşit). În baza de date se înscriu muncitorii care au executat reparaţia, cât şi muncitorul responsabil pentru reparaţie. Piesele incorporate se scad automat din nivelul stocului. După finalizarea reparaţiei utilizatorul autorizat este înştiinţat în acest sens, respectiv în cazul setării programul trimite automat o înştiinţare pe adresa de e-mail a cumpărătorului.
Programul calculează costul de reparaţie în baza preţului de vânzare al pieselor şi al cheltuielilor de regie per oră setate în parametrii sistemului, cost care poate fi modificat la scoaterea articolului reparat.
Poate fi evidenţiată performanţa unor muncitori pentru o anumită perioadă de timp, respectiv timpul necesar reparării pe grupe de produse. În baza normelor de timp se poate calcula performanţa efectivă a reparaţiilor, conformă normelor, care poate fi una din bazele calculului salarului bazat pe performanţă.
Conectând modulul la modulul de comandă a producţiei, va gestiona transmiterea pieselor spre producţie şi întrebuinţarea produsului fabricat în reparare.
 

Modul de bază de întreţinere:
Cuprinde întocmirea fişelor de lucru aferente serviciilor de întreţinere, deplasările, activităţile de întreţinere şi evidenţa muncitorilor care le execută. Se conectează integrat la facturare.
 

Gestionarea regimului de garanţie:
De gestionarea regimului de garanţie aparţine urmărirea diverselor stări ale produselor returnate, în baza numărului de fabricaţie, de ex. schimb (garanţia începe din nou), trimitere mai departe spre reparare, schimb pe alt produs, reparat.
 

Evidenţa pieselor utilizate:
Poate ţine evidenţa pieselor, accesoriilor încorporate în timpul operaţiilor de întreţinere, pe baza mişcărilor din depozite, inclusiv ţinând evidenţa provenienţei pieselor.
 

Ateliere pentru întreţinere:
În cadrul sistemului este posibilă gestionarea separată a unor ateliere şi planificarea capacităţii acestora, respectiv extinderea lor pentru uşurarea proceselor de întreţinere.
 

2.6. MODUL CRM
 

CRM, managementul relaţiei cu clienţii:
Sarcina modulului de management al relaţiei cu clienţii al sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP este să contribuie prin mijloacele tehnologiei informaţiei la procesele utilizatorilor de gestionare a clienţilor. Accesul on-line, off-line şi rolurile aplicate fac posibilă alinierea exactă a sistemului la funcţionarea zilnică a societăţii D-voastră.
Pot fi ataşate documente electronice sau scanate la cele mai multe ferestre (evenimente, clienti, funrizori, articole, proiecte, etc). Astfel puteţi ţine evidenţa electronică a documentelor şi nu o să mai pierdeţi nici un document.
 

Date primare CRM şi contracte:
Datele primare ale modulului de management al relaţiei cu clienţii sunt salvate integrat cu restul datelor sistemului de management al afacerii. Contractele pot fi clasificate în grupe de contracte şi acestora le pot fi ataşate şi documentele originale ale contractelor.
 

Evenimente
Se poate ţine evidenţa şi se pot urmări evenimentele utilizatorilor, datele detailate ale evenimentelor. Reprezentarea acestora este posibilă în forma unui calendar special, care poate fi personalizat de către utilizator, astfel activitatea lor, respectiv evenimentele viitoare devin mai transparente.
 

Perspectivă calendar
Un fel de agendă, unde diferitele perspective sunt menite în primul rând să evidenţieze imediat utilizatorului sarcinile, evenimentele planificate pentru intervalul selectat. La reprezentarea pe zile sau săptămâni, poate adăuga noi evenimente. Reprezentarea pe luni sau pe an serveşte în primul rând conspectării totalităţii de sarcini, dar şi de aici se poate sări prin apăsarea unui buton la ziua dorită, iar acolo evenimentele pot fi imediat încărcate, redactate.
Aici pot fi vizualizate nu numai evenimentele unui singur utilizator, ci cu ajutorul ferestrei unde se selectează utilizatorul, concomitent evenimentele mai multor utilizatori, chiar şi comparându-le pe acestea.
 

Extrase, evidenţe
 Lista partenerilor
 Lista utilizatorilor
 Competenţe
 Grupe de parteneri
 Sarcinile active ale utilizatorilor
 Sarcinile finalizate ale utilizatorilor
 Sarcinile active ale partenerilor
 Sarcinile finalizate ale partenerilor
 Toate evenimentele partenerilor
 Statistica partenerilor
o Numărul evenimentelor partenerilor
o Timpul petrecut cu parteneri
 Lista proiectelor, execuţia acestora în procente, exprimată grafic
 

Trimitere urări pentru zile onomastice:
Pentru persoanele de contact ale clienţilor sau angajaţii societăţii se poate seta automat o fereastră de alertă şi trimiterea de e-mail, mesajele de urări pentru zile onomastice se pot trimite manual sau chiar automat.
 

Gestionarea unităţilor organizatorice:
Este o funcţie care acţionează în întregul sistem P@rtner.ERP şi face posibilă gestionarea angajaţilor, utilizatorilor, persoanelor de contact grupate pe unităţi organizatorice. Pentru gestionarea unităţilor organizatorice se pot atribui şi revoca competenţe pe grupuri de utilizatori.
 

Gestionarea e-mail-urilor (POP3, IMAP), gestionarea inserărilor, ataşamentelor:
Gestionarea e-mail-urilor, având funcţionalitate completă şi gestionarea integrată la sistemul ERP. E-mail-urile şi ataşamentele pot fi grupate şi asociate firmelor, evenimentelor.
 

Trimiterea de buletine informative, managementul campaniilor:
Trimiterea către clienţi a campaniilor sau buletinelor informative regulate, cu filtrarea pe grupe de societăţi, evenimente sau parametri de societate.
 

Sistem pentru urmărirea bazei de date şi a problemelor:
În baza de date pot fi încărcate articole cu posibilităţi diverse de grupare. Baza de date cuprinde posibilităţi de căutare eficiente. Utilizatorii pot înregistra problemele şi dacă soseşte un răspuns corespunzător pentru problemă, acesta ajunge direct în baza de date.
 

Gestionarea documentelor (inserate şi ataşate):
Se pot ataşa sau insera documente la evenimente şi date primare. Documente inserate apar cumulat pe o suprafaţă, unde documentele pot avea mai multe versiuni, respectiv se pot urmări conectările la diferitele puncte ale sistemului.
 

2.7. MANAGEMENTUL PROIECTELOR
 

Managementul de bază al proiectelor:
Cu ajutorul modulului de managementul proiectelor se poate ţine evidenţa producţiei sau prestării de servicii în sistem de proiecte. Funcţionalitatea deplină a modulului intră în vigoare în cazul utilizării modulului CRM, dar poate fi folosit şi independent de acesta.
 

Proiecte, subproiecte:
Proiectele pot fi atribuite contractelor, se pot înregistra subproiecte, sarcini, activităţi. Valoarea cheltuielilor şi nivelul acoperirii poate fi analizat pe proiect, angajat, activitate.
 

Sarcini:
Sarcinile pot fi atribuite proiectelor şi folosind un cronometru special se poate măsura şi timpul consumat pentru fiecare sarcină. Sarcinilor li se seta termene limită, se poate planifica consumul de timp, de resurse şi acestea pot fi contabilizate.
 

Tichete de lucru:
Lucrările executate pentru unele sarcini sunt salvate de către sistem sub forma unor tichete de lucru (ticket), care sunt create automat de aplicaţia de cronometrare (care poate fi folosită pentru măsurarea sarcinilor).
 

Evidenţe:
Sistemul poate evidenţia lucrările planificate (precalculate) şi efective (calculate ulterior). Se poate expune grafic, în procente, stadiul unor proiecte, raportul între consumul de timp şi resurse pentru fiecare proiect în parte.
 

Condică de prezenţă a muncitorilor, utilajelor:
Cu această funcţie se poate raporta şi deconta contribuţia angajaţilor sau utilajelor la proiecte.
 

Importare proiect:
Pot fi preluate din alt sistem proiectele deja existente, împreună cu datele acestora, cu ajutorul importării pe bază de Excel, astfel încât nu va mai fi nevoie să vă obosiţi cu încărcarea repetată a datelor.
 

Istoric proiect:
Istoricul proiectului este o expunere detailată a evenimentelor, întâmplărilor, documentelor proiectului, cu posibilitatea filtrării sarcinilor aferente în baza perioadelor.
 

Gestionarea e-mail-urilor (POP3, IMAP), gestionarea inserărilor, ataşamentelor:
Gestionarea e-mail-urilor, având funcţionalitate completă şi gestionarea integrată la sistemul ERP. E-mail-urile şi ataşamentele pot fi grupate şi asociate firmelor, proiectelor, sarcinilor.
 

Gestionarea documentelor (inserate şi anexate):
Se pot ataşa sau insera documente la proiecte, sarcini şi date primare. Documente inserate apar cumulat pe o suprafaţă, unde documentele pot avea mai multe versiuni, respectiv se pot urmări conectările la diferitele puncte ale sistemului.
 

Gestionarea datelor confidenţiale pentru fiecare proiect:
Pentru fiecare proiect se poate seta nivelul de acces şi lista angajaţilor cu acces, asigurând astfel limitarea accesului la informaţiile confidenţiale.
 

2.8. GESTIONAREA DOCUMENTELOR
 

Modulul Centrul de Documente (DC) este suficient de flexibil pentru a include regulile interne de gestionare a actelor, particularităţile de gestiune ale oricărei organizaţii. Pe lângă funcţia generală de inserare, modulul cuprinde o serie de opţiuni de confort – cum ar fi înregistrarea, emiterea, trimiterea prin poştă, arhivarea:
 Întocmirea automată a documentelor însoţitoare
 Registru de expediţie electronic
 Monitorizarea termenelor limită
 Posibilitatea de a urmări traseul actelor şi copiilor acestora
 Confirmarea electronică a vizării actului
 Se poate iniţia emitere de la oricare staţie de lucru
 Modulul este capabil să dea numere de înregistrare pentru alte aplicaţii, astfel se poate asigura un sistem de numere de înregistrare unitar, cu numerotare continuă
 Rapoarte rapide pentru conspectarea inserărilor şi mişcării actelor.
Modulul DC este complet integrat celorlalte module ale sistemului. Modulul poate funcţiona şi independent, dar se pot utiliza nenumărate funcţii extra valoroase dacă se folosesc toate modulele sau parte din acestea. Gradul de integrare poate fi personalizat pentru fiecare utilizator în funcţie de nevoile acestuia.
Competenţa utilizatorilor se poate seta pentru fiecare grup de documente. Modulul utilizează stocul de utilizatori al sistemului.
Una din funcţiile Centrului de Documente – ca parte a sistemului integrat de management al afacerii P@rtner.ERP – este trimiterea automată de mesaje la survenirea anumitor evenimente. DC anunţă automat persoanele în cauză la primirea documentelor bancare. Introducerea documentului bancar în baza de date a sistemului este asigurată de modulul Legătură Electronică cu Banca, după iniţierea modulului, până atunci, este sarcina operatorului financiar.
Modulul asigură comunicarea atotcuprinzătoare între furnizori, departamentul financiar şi de aprovizionare, cum ar fi de exemplu iniţierea operaţiilor de emitere documente, etc.
La dispoziţia utilizatorului stă o scală largă de posibilităţi de înregistrare a documentelor de intrare şi ieşire, evidenţă standardizată, căutare şi raportare.
Funcţionează integrat cu modulele CRM, managementul proceselor, documentele şi datele de bază.
 

Gestionarea administratorilor şi grupurilor de administratori:
Cu ajutorul acestei funcţii se pot atribui documentelor, actelor administratori, se pot seta avertizări şi autorizări automate.
 

2.9. MANAGEMENTUL PROCESELOR
 

O cerinţă devenită indispensabilă în lumea noastră schimbătoare este prestarea de servicii şi crearea de produse de calitate. Accentul este pe calitate, fiecare dintre noi doreşte să producă produsul perfect cu consumul cel mai mic de timp şi bani. Cunoştinţele de specialitate, experienţa şi
creativitatea pot deveni cu adevărat eficiente dacă în spatele acestora funcţionează un management al proceselor de lucru optim, bine gândit, pregătit pentru orice posibilitate.
Realizarea cât mai perfectă a acestei sarcini ne-am asumat-o ca misiune atunci când am creat Managementul Proceselor, ca parte a sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP.
Managementul Proceselor este un sistem de software pentru managementul calităţii, gestionarea proceselor şi relaţiilor cu clienţii, care poate fi aplicat într-un cerc larg, realizând sarcinile indispensabile managementului modern al afacerii la un nivel înalt:
 Controlul complet al proceselor de lucru,
 Gestionarea resurselor umane şi tehnice,
 Documentarea completă a proceselor de fabricare şi prestare servicii.
Managementul Proceselor cu suprafaţa sa de utilizare uşor de manevrat, cu soluţiile sale tehnice cele mai moderne şi funcţionarea sigură garantează creşterea eficacităţii producţiei şi prestării serviciilor.
În zilele noastre instituţiile de vârf din România, unităţile de administrare din sectorul public şi comercial gestionează şi generează o bază de date gigantică, atât a clienţilor cât şi a serviciile care le sunt prestate, respectiv a evoluţiei afacerii în general. Prelucrarea rapidă şi exactă a informaţiilor, gruparea consecventă a acestora, analizarea lor, prezintă o condiţie indispensabilă decizionării în afaceri.
Utilizarea sistemelor WFM (work-flow-management) este întâlnită astfel în toate sectoarele întreprinderilor mijlocii şi mari, respectiv instituţii publice, unde gestionarea şi arhivarea documentelor, informaţiilor, datelor acumulate cauzează deja o problemă. Acolo unde documentele, facturile, planurile trebuie vizate înainte de a fi publicate, iar traseul documentelor în cadrul organizaţiei este deja extrem de dificil de urmărit. În continuare, pot fi utilizate eficient în domeniile în care nu stau la dispoziţie date interpretabile legate de diversele domenii ale societăţii, respectiv acestea există numai pe hârtie, analizarea lor presupunând eforturi importante şi fiind înceată datorită metodelor existente.
Sistemul central de gestionare al proceselor de lucru aduce numeroase avantaje unei societăţi. Sistemul face posibil ca angajaţii societăţii să realizeze ţintele într-un mod transparent, independent de indivizi. Măsurarea eficacităţii procesului de lucru complet, respectiv al unor elemente al acestuia, asigură o posibilitate de feedback excelentă la procesul iniţial al afacerii, asigurând astfel optimizarea continuă a întregii organizaţii. În zilele noastre, când trăim timpurile fuzionării dintre societăţi, adeseori după cumpărarea unei firme, societatea se confruntă cu provocări importante, cum ar fi introducerea la noua societate a filosofiei de afaceri, scopurilor şi proceselor firmei mamă. Sistemul de gestionare a proceselor de lucru rezolvă uşor această situaţie: prin extinderea funcţiilor la noua societate, sistemul WFM aplică aceleaşi reguli atât la organizaţia veche cât şi la cea nouă. Avantajele
utilizării unui sistem central de gestionare al proceselor de lucru - în special în sectorul de producţie şi servicii – sunt atât de signifiante încât s-ar putea umple volume întregi despre ele. Un sistem de gestionare al proceselor de lucru bine gândit poate deveni cu uşurinţă un factor decizional în concurenţa dintre societăţi.
 

3. PORTAL WEB, ERP PE WEB
 

Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP este capabil să funcţioneze integrat cu un portal web. Prin intermediul portalului poate face accesibile actele salvate în sistem, întregul modul CRM, modulul pentru managementul proiectelor, corespondenţa, respectiv documentele salvate şi inserate în sistem. Pe portarul web apar datele salvate în sistem, care sunt încărcate pe pagina web din sistemul central, iar datele salvate pe portal sunt deasemenea salvate în sistemul central.
 

Documente:
Documentele pot fi accesate şi pe suprafaţa web şi de ex. pot fi emise facturi.
 

CRM:
Întregul modul CRM este accesibil de pe portal, astfel încât utilizatorii pot să îşi adauge evenimente, să îşi vizioneze calendarul, etc. şi prin suprafaţa web.
 

Managementul proiectelor:
Întregul modul pentru Managementul proiectelor este accesibil de pe portal, astfel încât utilizatorii pot să îşi vizualizeze sarcinile, să salveze tichete de lucru, etc. şi prin suprafaţa web.
 

Corespondenţă:
Corespondenţa este accesibilă pe suprafaţa web şi poate fi conectată la elementele altor module.
 

Gestionarea documentelor:
Modulul pentru gestionarea documentelor este accesibil pe suprafaţa web, astfel încât utilizatorul registrat poate deschide, salva documentele ataşate în sistem, respectiv poate salva noi documente.
 

4. WEBSHOP
 

Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP este conectat integrat la un WebShop, sau cu altă denumire, modul de magazin web. Articolele, preţurile, promoţiile, imaginile, setările încărcate în sistem trec automat în modulul web, respectiv comenzile înregistrate în magazinul web sunt trecute automat printre comenzile sistemului de management al afacerii.
Sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP poate fi ajustat şi unor magazine web deja existente, deoarece de sincronizare răspunde o altă aplicaţie, căreia i se pot anexa elementele WebShop-ului printr-o legătură bine definită.
 

Gestionarea grupelor de articole ierarhice:
În cazul achiziţionării acestei funcţii articolele care vă apar în magazinul web pot fi încadrate nu numai într-o grupă de articole, ci în grupe cu adâncimi opţionale (de ex. hardware – accesorii/auxiliare – flash drive-uri – Maxel 2 GB).
 

Gestionarea promoţiilor:
Promoţiile (legate de cantităţi, valori, perioade de timp, tipuri de documente) a căror evidenţă este ţinută în sistemul de gestionare sunt automat aplicate comenzilor făcute din magazinul web.
 

Gestionarea preţurilor atribuite grupelor de utilizatori:
Gestionarea utilizatorilor registraţi în baza reducerilor aplicate firmelor respectiv grupelor de firme.
 

Gestionarea proprietăţilor care pentru un articol sunt de indentificare, iar pentru altul de descriere:
Indicarea produselor auxiliare lângă produsul de bază la căutarea acestuia (de ex. indicarea pastei de dinţi la cumpărarea periuţei de dinţi).
 

Gestionarea comenzilor, urmărirea acestora:
Comenzile făcute în magazinul web sunt sincronizate automat în sistemul ERP. Stadiul comenzii a cărei evidenţă este ţinută în sistemul P@rtner.ERP poate fi interogat de către client.
 

Reţinere:
Produsele comandate din magazinul web sunt reţinute din sistemul de gestiune în modulul de depozit, astfel încât produsul respectiv nu mai poate fi vândut altui client.
 

Nivele de depozit:
Nivelele de depozit ale ERP se pot vedea on-line în magazinul web (se poate seta expresia fuzzy: de ex. mulţi, puţini).
 

Centrul de statistică, urmărirea vizitelor:
Un instrument analitic precis, care prezintă vizitarea produselor, grupelor de produse.
 

5. MODUL CONTABILITATE
 

Cu ajutorul programului se pot executa toate sarcinile legate de contabilitatea întreprinderilor care ţin contabilitatea în partidă dublă, adică întocmire registru de casă, evidenţa financiară, gestionarea casieriei şi evidenţa activelor. Modulele pot fi utilizate şi separat, respectiv există posibilitatea utilizării unei case absolut separate, după care la anumite perioade de timp se face schimb de informaţii cu sistemul central de contabilitate.
 

Structura modulului de Contabilitate:
Funcţionarea software-ului poate fi ajustată după plac din punct de vedere structural la evidenţele societăţii respective, deoarece registrele contabile şi funcţionarea acestora – care constituie baza modulului de contabilitate – pot fi modelate după nevoie. Facturile cumpărătorilor, furnizorilor pot fi gestionate separat faţă de registre, respectiv acestea din urmă pot fi defalcate în continuare în registre de valută, cumpărători import/export şi de furnizori. Şi la registrele bancare şi de casă există posibilitatea defalcării, respectiv pot fi create registre separate pentru documentele mixte, contabilizarea activelor materiale şi a operaţiunilor de deschidere-închidere.
Se poate alege dintre mai multe modalităţi de contabilizare, care pot diferi şi de la un registru la altul, astfel încât la fiecare tip de operaţiune economică se poate atribui cea mai adecvată modalitate. În mod normal setările iniţiale ale programului stabilesc deja aceste modalităţi, dar în caz de nevoie
acestea pot fi îmbogăţite sau se poate abate de la acestea. În primul rând este caracteristică setarea unui „număr oarecare de rânduri debit/credit”, dar se poate contabiliza şi în „perechi debit/credit”.
Contabilizarea este bazată pe note contabile, adică unităţile contabile crează mereu o notă contabilă. Ceea ce reprezintă o unitate poate diferi, deoarece în cazul cumpărătorilor-furnizorilor însăşi factura este nota contabilă contabilizată, la casă extrasul bancar sau raportul casei pot fi considerate ca fiind note contabile.
 

Evidenţa financiară:
Ţinând evidenţa completă a clienţilor, respectiv făcând legătura între aceştia şi documentele cumpărătorilor-furnizorilor şi execuţiile financiare, compensarea creanţelor şi obligaţiilor poate fi verificată în totalitate.
Următoarele operaţiuni financiare pot fi realizate:
 Compensarea notelor în valoare totală, valori parţiale, respectiv compensarea mai multor note cumulat.
 Gestionarea compensărilor, deoarece un client poate fi deodată şi cumpărător şi furnizor.
 Sprijinirea achitărilor din caserie, respectiv ţinerea evidenţei sumelor virate în avans, a surplusurilor de plată ca articole financiare neasociate.
 Sprijin oferit pentru calibrarea, accelerarea salvărilor, de ex.: listarea documentelor neachitate ale clientului, căutarea facturilor care pot fi achitate şi a combinaţiilor acestora (în cazul mai multor documente) în baza specificării sumei ce se virează.
 Evidenţă amănunţită: referitor la un document care trebuie achitat se poate interoga prin ce viramente bancare, plăţi prin casă, compensări s-a făcut achitarea acestuia, respectiv în ce măsură. Posibilitatea interogării este valabilă şi în situaţia inversă: referitor la un virament bancar se poate interoga ce facturi au fost plătite integral sau parţial prin acesta, respectiv ce parte a viramentului nu a fost încă atribuită unui document.
 

Colectori în contabilitate:
Dimensiunile contabilităţii pot fi specificate, reglementate de către utilizator, exemple tipice de colectori sunt numărul de lucru, numărul de secţie, centrul de cost, etc. După nevoie există posibilitatea creării a noi colectori şi de a atribui colectorilor listă proprie de valori, care care în timpul contabilizării trebuie doar selectată. Funcţii legate de colectori:
 Un document contabilizat poate fi asociat cu un număr opţional de colectori, respectiv există posibilitatea defalcării valorii unui document pe mai mulţi colectori.
 Defalcarea unui articol contabilizat pe mai mulţi colectori se poate face prin setarea sumelor concrete sau prin stabilirea coeficienţilor.
 În cazul posibilităţilor de interogare colectorii reprezintă criterii de filtrare permanente, care se poate face pentru un singur colector sau deodată pentru mai mulţi diferiţi.
 

Gestionarea TVA-ului:
La baza gestionării TVA-ului stau tipurile de TVA. Acestea conţin pe de o parte şi procentul impozitului, pe de altă parte tipurile speciale de TVA (de ex. TVA la import) pot fi gestionate separat. Funcţiile modulului TVA:
 Evidenţa analitică a articolelor contabile care influenţează tva-ul,
 Gestionarea documentelor (facturi sosite cu întârziere) care aparţin unor perioade de declaraţii anterioare,
 Conectare la perioade TVA următoare, după nevoie,
 Gestionarea separată a documentelor neachitate care aparţin furnizorilor,
 Închidere TVA, cumularea articolelor dintr-o perioadă şi a celor rămase în urmă din alte perioade, creându-se astfel declaraţia TVA pentru perioada respectivă,
 Se poate solicita şi completarea unor date afişate separat în declaraţie, de ex. achiziţionarea de la întreprinzători individuali, avans, import, vânzare/cumpărare în interiorul comunităţii.
 

Operaţiuni care pot fi realizate:
 Întocmirea documentelor contabile de intrare şi ieşire,
 Încărcarea pe conturi a valorilor aferente documentelor contabile şi trecerea automată în registrul contabil,
 Întocmirea de rapoarte zilnice şi periodice,
 Liste analitice şi cumulate pentru fiecare casă,
 Se pot întocmi documente contabile şi în baza articolelor contabilizate în registrul contabil.
 

Posibilităţi de interogare:
Pentru toate oportunităţile de interogare este valabilă posibilitatea selecţiei, filtrării după numeroase criterii, astfel încât aproape orice agregat de informaţii poate fi afişat pe ecran, listat sau afişat în format XLS. Funcţiile principale de interogare ale registrului contabil:
 Extras din registrul contabil
 Bilanţ contabil
 Fişe analitice
 Listă note contabile
 

Evidenţe financiare:
Există posibilităţi multiple de interogare în cadrul programului, cu ajutorul cărora se pot obţine următoarele informaţii:
 Analitică client: se pot obţine evidenţe despre achitările şi datoriile active ale cumpărătorilor, furnizorilor, în baza unui sistem de criterii amănunţit.
 Încasări şi plăţi probabile, care pot fi afişate pe o perioadă de timp opţională, luând în considerare termenele de plată.
 Datorii expirate, sistemul grupează creanţele-obligaţiile clienţilor în intervale de timp opţionale.
 Calcularea dobânzilor de întârziere, întocmirea somaţiilor de plată, comunicarea soldului.
 

Scheme automatice de contabilizare:
Cu schemele de contabilizare se pot automatiza operaţiunile economice frecvente prin mijloace complexe. Setând o singură dată legăturile şi conexiunile dintre rândurile create, în timpul încărcării în contabilitate se pot utiliza schemele de contabilizare prin apăsarea unui singur buton. Această funcţie reprezintă pilonul de bază pentru realizarea rapidă a operaţiunilor în cazul operaţiunilor de contabilitate mai complexe. (de ex. contabilizarea defalcării facturii de telefon)
 

Modul de contabilitate în valută:
Contabilitatea se poate face în valute opţionale, se poate interoga la orice moment valoarea în valută şi valoarea în forinţi a articolelor contabilizate. Funcţii care sunt accesibile în legătură cu gestionarea valutelor:
 Evidenţa cursurilor valutare zilnice, în cazul conexiunii la internet, descărcarea automată în sistem a celor mai actuale cursuri valutare,
 Contabilizarea automată a diferenţei de curs valutar survenite în cazul achitării, după nevoie,
 Reevaluarea facturilor în valută în cazul diferenţelor signifiante de curs valutar,
 Înregistrarea paralelă în forinţi şi valută a valorii conturilor de valută,
 Posibilitatea evaluării cursului valutar prin metoda FIFO.
 

Gestionarea registrului de casă:
Gestionarea casei cu documente de intrare şi ieşire, calcularea mediei soldului casei, posibilitatea contabilizării automate a diferenţelor provenite prin rotujire.
În acest modul este posibilă gestionarea unui număr opţional de case şi case de valută, modul aflat în legătură directă cu registrul contabil. Astfel clienţii aferenţi documentelor gestionate prin casel sunt conectaţi la evidenţa comună a clienţilor, respectiv se pot alege din baza de date comună de observaţii părţi pentru textul articolelor din casă.
 

Modul pentru întocmirea declaraţiilor:
Întocmirea declaraţiilor aferente sistemului contabil şi predarea acestora programului de completare formulare al serviciului financiar (declaraţia de TVA, declaraţia de livrare intracomunitară). Rapoarte:
Cu ajutorul modulului se pot întocmi rapoarte după nevoie, dintre care cel mai important este bilanţul contabil (A şi B) şi contul de profit şi pierderi. Există posibilitatea creării de rapoarte personalizate pentru utilizatori, se pot întocmi liste cu format şi conţinut opţional.
 

6. MIJLOACE FIXE
 

În sistemul contabil este integrată o evidenţă comppletă a activelor corporale, care asigură următoarele funcţii.
 Evidenţa amănunţită a datelor activelor corporale,
 Gestionarea ratelor de amortizare conforme legilor contabilităţii şi impozitelor,
 Gestionarea valorii reziduale a activelor, evidenţa amortizării,
 Calcularea amortizărilor conforme planurilor sau care depăşesc estimările,
 Schimbări survenite în valoarea activelor, evidenţa creşterii-scăderii valorii brute, scoaterea activelor,
 Listarea evidenţelor activelor corporale şi întocmirea listelor de amortizare,
 Contabilizarea automată a operaţiunilor cu active corporale în sistem.
 

Evidenţa în coduri de bare a activelor corporale:
Sistemul face posibilă şi gestionarea activelor corporale cu ajutorul codurilor de bare.
 

7. SALARII ŞI FORŢA DE MUNCĂ
 

Sistem de contabilitate şi calculare integrală a salariilor, urmărind cu exactitate legislaţia şi care furnizează toate datele necesare. Evidenţa datelor angajaţilor conform dispoziţiilor legislaţiei în vigoare, gestiunea şi contabilizarea veniturilor acestora, respectiv scăderea contribuţiilor prevăzute şi furnizarea datelor necesare.
 

8. CONTROLLING, SPRIJIN DECIZIONAL, INTELIGENŢA ÎN AFACERI
 

Ce înseamnă inteligenţa în afaceri?
 Face posibilă planificarea eficientă, întocmirea de rapoarte, analiza, soluţia integrată MIS eliberează resurse pentru sarcinile reale de conducere.
 Datele vor deveni consecvente, unitare la toată lumea, de încredere.
 Cu sistemul nostru optimizat pentru nevoile conducătorilor, controlorilor, poate cumula într-un cadru unitar datele importante, totalizate ale sistemului de management al afacerii şi ale oricărui alt sistem de arhivare de date, primeşte imediat răspuns, obţine o imagine de ansamblu.
 Haosul părţilor de sistem separate pentru planificare, raportare sau nenumăratele fişe de lucru Excel poate fi evitat!
 Timpul de învăţate este scurt.
 Veţi primi un sistem care poate fi folosit individual, în care utilizatorii pot ajusta rapoartele la nevoile lor.
 Puteţi viziona rapid datele agregate, cele mai importante, dar puteţi să vă băgaţi şi la nivelul detaliilor, acolo unde este nevoie.
 Primiţi ajutor vizual, marcare cu culori, arbore ierarhic, multe feluri de diagrame, modalităţi de analizare. Veţi obţine o imagine asupra execuţiei planului.
 Atât la birou cât şi pe drum, în Excel sau pe intranet, pe portalul societăţii sau pe internet.
 Planificarea poate fi făcută excepţional de eficient, rapid!
 Conform algoritmilor corespunzători logicii de afacere, conexiunilor, chiar şi acolo şi înapoi! se pot calcula datele planificate, consecvenţa rămâne.
 Puteţi rezolva prin apăsarea unui singur buton munca grea a împărţirii costurilor, la fel şi la datele planificate şi efective.
 Evenimentele importanate pot fi defalcate, din părţile de planuri se compune automat planul de afacere, contul de profit şi pierderi, balanţa, cash flow-ul şi indicatorii.
 Paşii lungi ai planificării, întomirii de rapoarte, consolidării pot fi automatizaţi. Se poate trimite înştiinţare imediată prin e-mail la survenirea unor evenimente.
 Soluţiile MIS user-friendly, uşor de manevrat vă economisesc mult timp.
 

Software personalizat sau software la cutie?
Denumirea pachetului de software al inteligenţei în afaceri MIS este MIS DecisionWare. Componentele principale ale acestuia:
 Suprafeţele utilizatorilor:
o un mijloc eficient al planificării, analizării, MIS Excel Integration,
o MIS onVision, care prezintă rapoarte conducerii,
o MIS DeltaMiner, care analizează metodic datele;
 Aplicaţiile pregătite care mai apoi pot fi personalizate:
o MIS Consolidation care realizează consolidarea,
o MIS Package care gestionează societăţile fiice sau punctele de lucru;
 Şi platforma lor comună, MIS Alea care gestionează baza de date cu mai multe dimensiuni şi MIS ImportMaster care realizează încărcarea de date din sursele diverse de date (de ex. SAP, MS SQL Server).
Nevoile D-voastră stabilesc care sunt componentele de software pe care le utilizăm la crearea soluţiei de inteligenţă în afaceri optimă pentru D-voastră.
Aveţi nevoie de o soluţie de inteligenţă în afaceri personalizată sau de o aplicaţie deja existentă care se poate recupera rapid? MIS DecisionWare face posibile ambele cazuri. Vă oferim mijloace flexibile cu ajutorul cărora puteţi crea nişte soluţii individuale, personalizate, cum ar fi provocările cu care D-voastră trebuie să vă confruntaţi. Sau puteţi să introduceţi în nici şase săptămâni o aplicaţie deja dezvoltată pentru soluţionarea consolidării.
Soluţiile noastre acoperă toate activităţile de raportare, planificare şi analizare ale managementului afacerii atât ale unei societăţi mijlocii de familie cât şi ale unui consorţiu multinaţional. Prin posibilitatea adăugării fără probleme a altor funcţii, sistemele noastre se adaptează mereu perfect nevoilor D-voastră. Puteţi de exemplu să achiziţionaţi pentru început licenţa pentru câţiva utilizatori, ca să vă convingeţi de potenţialul sistemului. Veţi vedea cât de rentabilă este investiţia.
Asigurăm introducerea sistemului, instruire, sprijin excelent, în alte cuvinte, servicii complete. MIS AG este membru al grupului de firme Infor a cărei ERP (Infor, SunSystems), producător de rapoarte (Vision) şi sisteme MIS sunt utilizate în 194 de ţări de către 70 000 de întreprindri. Clienţii noştri sunt extraordinar de mulţumiţi de noi.
Examinaţi în cadrul unei prezentări personale sau pe web funcţionarea MIS DecisionWare. Testaţi şi singuri la firma D-voastră software-urile MIS. Vă oferim pentru o perioadă de 30 de zile de probă un sistem de funcţionalitate integrală. Adresaţi-vă cu încredere!
De la furnizorul de vârf al sistemelor de inteligenţă pentru afaceri puteţi să va aşteptaţi la mai mult decât o soluţie parţială. În repertoriul Infor se regăsesc toate mijloacele necesare satisfacerii nevoilor de planificare, raportare, analiză, consolidare. Toate aplicaţiile MIS sunt bazate pe o tehnologie comună de aceea un sistem MIS poate fi oricând îmbogăţit fără probleme. Acesta este unul din motivele importante pentru care atât de multe societăţi aleg MIS. Avantajul sistemului este că D-voastră trebuie să investiţi numai în ceea ce aveţi cu adevărat nevoie şi numai atunci când aveţi de
nevoie. Toate soluţiile MIS ies în evidenţă prin capacitatea incomparabilă de integrare rapidă. Cu MIS veţi putea să vă clădiţi mult mai repede decât aţi crede un sistem eficient de planificare, raportare, consolidare.
 

Modul de bază:
Sistem de sprijin decizional, mijloc al planificării în afacere, analizării, întocmirii de rapoarte şi consolidării.
 

Planificare, indicatori, comparare plan-fapte:
Gestionarea unui număr opţional de planuri şi stabilirea indicatorilor cu care se măsoară performanţa.
 

Definirea cuburilor de date, coborâre:
Definirea aplicaţiilor OLAP, posibilitatea definirii dimensiunilor, dintr-un rezultat cumulativ utilizatorul poate coborî până la nivelul documentului individual.
 

Analize ad-hoc, care pot fi definite de către utilizator:
Utilizatorul poate crea o evidenţă, pe care o poate filtra, analiza, salva în diverse formate, într-un mod intuitiv, prin stabilirea denumirii câmpurilor şi a conceptelor.
 

Interfaţă de legătură cu alte baze de date:
Această funcţie asigură legătura cu alte sisteme de gestiune, înafară de P@rtner.ERP.
 

9. MODUL PENTRU EVIDENŢA AUTOVEHICULELOR ŞI MAŞINILOR DE LUCRU
 

Funcţii generale

• Gestionarea combustibilului:

Cu ajutorul funcţiei de gestionare a combustibilului se poate ţine evidenţa combustibilului alimentat şi utilizat într-o perioadă de timp, pentru un autovehicul sau maşină de lucru, separat, respectiv cumulat.

• Gestionarea lubrifianţilor:

Cu ajutorul funcţiei de gestionare a lubrifianţilor se poate afişa evidenţa cheltuielilor cu lubrifianţi pentru autovehicule şi maşini de lucru, respectiv avertizarea pentru schimbul de ulei, separat şi cumulat.

• Gestionarea maşinilor de lucru:

Funcţie care serveşte pentru afişarea, urmărirea manipulării, evidenţei maşinilor de lucru, a datelor legate de acestea, de ex: consumul de combustibil, utilizarea lubrifianţilor, etc.

• Gestionarea muncitorilor:

Gestiunea, evidenţa persoanelor, şoferilor care conduc autovehiculele şi maşinile de lucru este asigurată de către sistem.

• Întreţineri interne şi externe:

Funcţie care face posibilă evidenţa întreţinerilor autovehiculelor şi maşinilor de lucru, atât din punct de vedere financiar cât şi al pieselor folosite.

• Foaie de drum naţională:

Evidenţa foilor de drum naţionale, interne.

• Foaie de drum străină, CMR:

Evidenţa foilor de drum străine, CMR.

• Asigurări ale vehiculelor şi muncitorilor:

În sistemul de gestiune este asigurată gestionarea asigurărilor vehiculelor şi angajaţilor, urmărirea valabilităţii acestora.

• Autorizaţiile vehiculelor şi muncitorilor:

Gestionarea autorizaţiilor, licenţelor, permiselor (de ex. permisul de conducere, atenţionează înainte de expirarea acestuia).

• Gestionarea remorcilor:

Cu această funcţie se poate realiza reglarea, evidenţa remorcilor.

• Utilizarea macaralelor:

Reglarea utilizării macaralelor.

• Tipuri de reglare conturi:

Definirea unui număr opţional de grupe de cheltuieli.

• Leasing:

Evidenţa autovehiculelor, maşinilor de lucru în lizing, evidenţa costurilor de lizing.

• Cartele de combustibil:

Evidenţa cartelelor de combustibil.

• Norme de consum:

Gestionarea normelor de consum (de ex. circulaţia din Bucureşti).

• Gestionarea valutelor:

Dacă se reglează conturile şi în valută.

• Tichete de autostradă:

Gestionarea tichetelor de autostradă.

• Gestionarea numerelor de lucru (gestiunea proiectelor):

Posibilitatea atribuirii unor proiecte a plăţilor legate de unele autovehicule şi maşini de lucru.

• Gestionarea evenimentelor, atenţionare privind sarcinile zilnice:

La cumpărarea acestei funcţii sistemul poate avertiza asupra evenimentelor din evidenţa sa (de ex. apropierea termenului de expirare a talonului).
 

Evidenţe

• Consumul detailat şi cumulat de combustibil al vechiculelor:

Evidenţele consumului detailat şi cumulat de combustibil al autovechiculelor şi maşinilor de lucru (dacă este pornită funcţia de gestionare a maşinilor de lucru) poate fi bine folosită la reglările de conturi, etc.

• Consumul de combustibil pe muncitor:

Evidenţa, reglarea consumului de combustibil care revine unui muncitor.

• Evidenţele cheltuielilor:

Funcţie care serveşte pentru expunerea, evidenţa, analiza cheltuielilor legate de autovehicule şi maşini de lucru.

• Performanţa cumulată a maşinilor de lucru:

Cu ajutorul sistemului se poate evidenţia cât au lucrat maşinile de lucru pe grupe, într-o perioadă anume de timp.
 

10. VÂNZARE.MOBILĂ (SFA)
 

Sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP i se poate adăuga modulul de vânzare mobilă. Vânzarea mobilă reprezintă vânzarea făcută prin echipamente PDA. Cu ajutorul programului derulat pe echipamentul PDA, departe de punctul de lucru (de ex. de către şoferii care fac vânzări mobile) se pot înregistra comenzi, ordine de livrare, facturi, acestea pot fi listate pe imprimantă mobilă, după care vor fi sincronizate la punctul de lucru sau prin internet cu baza de date a sistemului de management al afacerii P@rtner.ERP.
Funcţii recomandate: gestionarea societăţilor, gestionarea comenzilor cumpărătorilor, gestionarea ordinelor de livrare de ieşire, gestionarea facturilor cu plata prin virament sau numerar. Veţi plăti numai pentru acele funcţii accesabile de pe echipament de care societatea D-voastră are nevoie.
 

Modul de bază (numai la adăugarea la un alt sistem ERP decat P@rtner.ERP):
Se va comanda modulul de bază numai dacă inserarea nu se face la sistemul P@rtner.ERP.
 

• Ofertă de preţ:

Posibilitatea ofertării de preţ direct de pe echipamentul PDA.

• Gestionarea comenzilor:

Posibilitatea încărcării comenzilor făcute de către cumpărători pe echipamentul PDA.

• Gestionarea ordinelor de livrare:

Gestionarea ordinelor de livrare pe echipamentul PDA.

• Gestionarea facturilor:

Generarea de facturi pe echipamentul PDA.

• Chitanţe fiscale:

Evidenţa chitanţelor de ieşire şi intrare pe echipamentul PDA.

• Nivele de stoc:

Interogarea nivelelor de stoc (central, propriu, alţi vânzători mobili) pe echipamentul PDA.
 

Modul listare (pe imprimantă mobilă bluetooth):
Listarea de documente contabile, evidenţe, pe o imprimantă specială, de pe echipamentul PDA (de ex. cu conexiune bluetooth).

• Închidere zi:

Întocmirea pe PDA a documentului de închidere zi pentru mişcările făcute prin PDA.

• Întreţinere, fişe de lucru:

Serveşte pentru evidenţa mobilă a activităţilor de întreţinere, mentenanţă. Sarcinile distribuite de centru pot apărea pe echipamentul PDA, unde se poate întocmi fişa de lucru cu menţionarea materialelor folosite, activităţilor desfăşurate, echipamentelor reparate/instalate.

• Încărcarea de articole noi pe echipamentul PDA:

Pe echipamentul PDA se pot încărca articole noi în baza de date, printre articolele deja existente.

• Încărcarea de firme noi pe echipamentul PDA:

Pe echipamentul PDA se pot încărca firme noi în baza de date, printre firmele deja existente.

• Sincronizare prin internet:

Datele sunt sincronizate cu centrul prin conexiune internet GPRS, informaţiile fiind transmise în ambele direcţii. La comandarea acestei funcţii pe echipamentul PDA apar informaţii on-line şi practic şi în centru se observă imediat documentele înregistrare (de ex. comenzile luate).
 

11. MOBIL.SISTEM RESTAURANT (PDA)
 

La sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP se poate conecta şi un modul de restaurant, un modul dezvoltat special pentru gestiunea restaurantelor, care poate fi folosit de pe echipamentul PDA, respectiv datele încărcate în acesta se sincronizează cu baza de date centrală.
Veţi plăti numai pentru acele funcţii accesibile pe echipament de care societatea D-voastră are nevoie.

Face posibilă preluarea comenzilor şi facturarea cu ajutorul PDA, pe mese. Suţine interogarea soldului, facturarea parţială, oferirea de reduceri şi mişcarea dintre mese. Ocuparea meselor poate fi interogată de pe echipamentul PDA. În cazul mai multor imprimante de bonuri fiscale şi facturi, imprimanta poate fi selectată de pe PDA.
 

12. URMĂRIREA PRIN SATELIT (GPS) A VEHICULELOR

Vehiculul respectiv poate fi urmărit on-line pe hartă. Se pot solicita ulterior date despre vehiculul urmărit şi acestea pot fi afişate pe suprafaţă. Datele pot fi arhivate, interpretate pentru o anumită perioadă de timp, respectiv pentru un anumit vehicul.
 

13. MOBIL.P@RTNER SISTEM CU CODURI DE BARE
 

La sistemul de management al afacerii P@rtner.ERP se pot conecta şi sisteme mobile cu coduri de bare.
În continuare vom înşira unele module ale Mobil.P@rtner, vom schiţa funcţiile acelora, respectiv un posibil proces, dar înafară de acest proces prin utilizarea setărilor sistemului există şi alte posibilităţi. Veţi plăti numai pentru acele funcţii accesibile pe echipamentul mobil de care societatea D-voastră are nevoie.
 

13.1. Mobil.Depozit
 

Functii:

• Se pot gestiona mai multe depozite cu ajutorul echipamentului mobil, în cazul cuplării acestei funcţii.
• Evidenţa locurilor de depozitare, înmagazinare din cadrul unui depozit (de ex. stradă, raft, etaj) pe echipamentul mobil.
• Este posibilă identificarea articolelor care intră şi ies la nivel de şarjă pe echipamentul mobil.
• Este posibilă identificarea articolelor care intră şi ies la nivel de ambalaj pe echipamentul mobil.
• Nu se face identificarea pe şarje sau ambalare, articolul va fi identificat prin codul de bare atribuit acestuia.
• Pachetul sosit într-o şarjă sau balot poate fi defalcat mai târziu pe mai multe şarje respectiv baloturi cu ajutorul echipamentului mobil.
• Echipamentul mobil face posibilă şi predarea FIFO. Sistemul verifică (şi face o propunere) ca articolul încărcat cel mai devreme să iasă primul (atât la procurare cât şi la vânzare), indică locul de depozitare al acestuia şi numărul de bucăţi.
• Sistemul verifică (şi face o propunere) ca articolul cu termenul de expirare cel mai apropiat să iasă primul (atât la procurare cât şi la vânzare).
• Listarea cu ajutorul echipamentului mobil de etichete cu cod de bare pentru materiile prime sosite.
• Listarea cu ajutorul echipamentului mobil de etichete cu cod de bare pentru articolele care urmează a fi vândute (preţul funcţiei nu conţine personalizarea etichetei).
• Cu ajutorul echipamentului mobil se poate seta preţul articolului la intrarea acestuia.
• Se poate întocmi (în 3 feluri) şi lista notă de livrare de pe echipamentul mobil.
• Asigură posibilitatea urmăririi datelor încărcate prin echipamentul mobil la nivel de şarjă sau balot (liste de revocare, liste cu evidenţa provenienţei).
• În baza parametrilor vitezei de rotaţie şi a logisticii depozitului, sistemul propune o locaţie de depozitare pentru articolele sosite (de ex. pentru cele care au o rotaţie rapidă, un loc uşor accesibil).
• Dacă pe echipamentul mobil este nevoie şi de indicarea termenului de expirare la documente, este nevoie de pornirea funcţiei.
• Posibilitate de inventariere cu echipament mobil cu cod de bare.
• Dacă echipamentul mobil nu se conectează la calculator, şi implicit la ERP, prin reţeaua WLAN ci printr-o mufă.
• Gestionarea limitelor de temperatură la locaţiile de depozitare şi urmărirea sensibilităţii produselor la temperatură.
• La propunerea locului de depozitare confruntarea dimensiunilor depozitului şi articolului.
• Sistemul propune loc de depozitare în baza claselor de pericol de incendiu.
• Urmărirea capacităţii de încărcare a rafturilor din depozit.

13.2. Mobil.Prouducţie

Funcţii:

• Evidenţa muncitorilor pe echipamentul mobil (în general în baza identificatorului cu cod de bare).
• Gestionarea unităţilor de lucru a comenzilor de producţie cu ajutorul echipamentului mobil.
• Gestionarea codurilor de bare identificatoare asociate operaţiunilor comenzii de producţie, cu ajutorul echipamentului mobil.
• Asigură posibilitatea urmăririi datelor încărcate prin echipamentul mobil la nivel de şarjă sau balot (liste de revocare, liste cu evidenţa provenienţei).
• Urmărirea în producţie a nivelului de stoc şi stadiului prefabricatelor cu ajutorul echipamentului mobil.
• Asocierea uneltelor cu muncitori, locuri de depozitare. Stabilirea uneltelor cu care s-a realizat o anume operaţiune.
• Stabilirea utilajului cu care s-a realizat o anume operaţiune.

13.3. Mobil.Meo (managementul calităţii)
 

Funcţii:

• Sarcina blocării este să scoată temporar din producţie materia primă, prefabricatele sau produsele finite care au fost apreciate ca fiind necorespunzătoare, până când controlorul de calitate nu decide asupra scoaterii din uz sau deblocării.
• Sarcina scoaterii din uz este să scoată pentru totdeauna din sistem materia primă, prefabricatele sau produsele finite blocate anterior.
• Gestionarea mobilă a punctelor pentru controlul calităţii cu cod de bare.
• Audit free, gestionarea prin echipament mobil a verificărilor pentru calificarea societăţii.
• În sistemul de managent al afacerii P@rtner.ERP se pot defini aşanumite puncte de control în unele puncte ale registrului de resurse sau procese de lucru (de ex. tipuri de documente). Se poate seta de exemplu ca la procurarea materiei prime de câte ori să fie verificată până aceasta ajunge în stadiu audit free când se fac numai probe prin sondaj.
• Asigură posibilitatea urmăririi datelor încărcate prin echipamentul mobil la nivel de şarjă sau balot (liste de revocare, liste cu evidenţa provenienţei).

14. MODUL HOTEL ŞI PENTRU EVIDENŢA CAMERELOR
 

Cuprinde evidenţa camerelor, unde se poate indica dotarea, capacitatea, clasificarea, respectiv preţul unitar al unei camere. Evidenţa serviciilor hoteliere, evidenţa, prezentarea rezervărilor de camere şi a traficului, respectiv prezentarea ocupării pe o anumită perioadă de timp.
 

Programul este clădit după arhitectura modernă client/server, adică un calculator central rapid şi de încredere (server) realizează operaţiunile efective. Există şi posibilitatea utilizării unui singur calculator, când practic calculatorul utilizatorului (clientului) şi serverul este unul şi acelaşi. Condiţiile necesare ale hardware-ului şi software-lor sunt influenţate în mare măsură de numărul utilizatorilor şi cantitatea de date.